Forretningsorden

Forretningsorden 

1. Formål.

Foreningens formål fremgår af vedtægterne dateret 22. maj 2023.  

2. Ledelse.

Bestyrelsen i GDIK består af 5 medlemmer samt 1 suppleant, som alle vælges ifølge vedtægterne. Bestyrelsen er foreningens ledelse og øverste myndighed mellem 2 generalforsamlinger. Bestyrelsen konstituerer sig minimum med følgende: formand, næstformand, kasserer og sekretær.  Suppleanter deltager i møderne uden stemmeret. Bestyrelsen kan efter behov nedsætte udvalg i - eller udenfor - kredsen af bestyrelsesmedlemmer. Udvalg refererer og rapporterer til bestyrelsen. 

3. Afdelingerne.
(Se vedtægterne paragraf 7/ aktivitetsudvalg).

Afdelingslederne deltager i bestyrelsesmøder efter behov. Det er op til den siddende bestyrelse at vurdere hvor ofte. 

Afdelingerne drives som underafdelinger med beslutningskompetence indenfor de aftalte økonomiske rammer og budgetter. Økonomiske forpligtigelser og større indkøb afstemmes med bestyrelsesformanden, inden de sættes i gang. 

Afdelingslederne afleverer budgetter for sin afdeling til bestyrelsen senest den 1. februar.              

4. Møder.

Formanden indkalder til bestyrelsesmøder efter behov og/ eller ønske fra øvrige bestyrelsesmedlemmer. 

Dagsorden for møder skal som minimum indeholde følgende faste punkter: 

• Godkendelse af referat fra sidste møde 

• Siden sidst og orientering fra formanden 

• Orientering fra afdelingslederne 

• Gennemgang/ evt. justering af igangværende foreningsaktiviteter 

• Gennemgang af foreningens økonomi/ budgetforhold 

• Evt. (eksempelvis næste møde) 

5. Form og kompetence.

• Der indkaldes til bestyrelsesmøde senest 14. dage inden mødet. 

• Punkter og forslag til dagsorden skal være formanden i hænde senest 10 dage før mødet. 

• Dagsorden udsendes af formanden senest 8 dage før mødet. 

• Sekretæren sender kopi af referat til formanden for gennemgang inden det sendes rundt til mødeindkaldte og gemme på OneDrive,  

• Se i øvrigt vedtægterne pkt. 6 som omhandler bestyrelsen og dens arbejde. 

6. Fortrolighed og tavshedspligt.

Hvor det drejer sig om personlige/ økonomiske følsomme oplysninger, betragtes sådanne som fortrolige. Bestyrelsens medlemmer har i sådanne tilfælde tavshedspligt. 

Referater m.m. fra Generalforsamling er tilgængelige for offentligheden. 

7.Ændring af forretningsordenen.

Efter den årlige generalforsamling gennemgår bestyrelsen forretningsordenen for eventuelle ændringer. 

Ovenstående forretningsorden er vedtaget af bestyrelsen for GDIK den 15. december 2025.